Seulement les établissements d’enseignement qui décernent des médailles doivent faire parvenir le nom des lauréates et des lauréats à la Chancellerie, immédiatement après la remise.
Courriel : ggmedal-medaille@gg.ca
La Chancellerie des distinctions honorifiques
1, promenade Sussex
Rideau Hall, Ottawa (Ontario) K1A 0A1